Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die gleichzeitig Verantwortung in der Büroorganisation übernimmt und den Büroalltag souverän managt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner
- Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und Daten
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büroorganisationstätigkeit von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen senden Sie gerne an: schierloh@schierloh-engineering.de.
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